Impacto da desorganização da massa documental acumulada: relato de experiência no Arquivo Central do IFS, Campus Aracaju/SE.

Abstract

A relevância da gestão de documentos como solução para desorganização da Massa Documental Acumulada (MDA) do Arquivo Central do Instituto Federal de Ciência e Tecnologia (IFS) é o cernedeste artigo. Com o relato de experiência no Arquivo Central do campus Aracaju o projeto de extensão que está sendo desenvolvido por uma bolsista e estudante de Biblioteconomia e Documentação da Universidade Federal de Sergipe (UFS), possibilitou a troca de conhecimento entre a teoria e a prática arquivística consolidando os conhecimentos acadêmicos enquanto discente, com a supervisão dos Arquivistas responsáveis pelo projeto. A metodologia iniciou-se com a pesquisa bibliográfica, sendo necessária para o embasamento através de autores da área de arquivologia e da história do IFS. Para a execução do projeto realizou-se a pesquisa documental sendo os documentos os agente das informações do acervo, bem como, deste trabalho, que juntamente com a pesquisa ação contribuiu com melhorias da recuperação informacional do setor. Através da análise e discussão, observou-se que a iniciativa de organização da MDA a partir da aplicação da gestão documental possibilitou a disponibilização das informações presentes nos documentos para os usuários internos e externos dos IFS.