O processo de digitalização dos assentamentos funcionais do instituto federal de sergipe: uma nova estapa

Abstract

Este artigo apresenta o processo de digitalização dos assentamentos funcionais dos servidores do Instituto Federal de Sergipe (IFS), realizado pelas bolsistas do projeto de extensão intitulado “Digitalização dos dossiês funcionais: uma nova etapa”, elaborado pela Coordenação Geral de Protocolo e Arquivo-IFS visando atender as determinações do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão- MP emanadas através da Portaria Normativa/SGP nº 9 de 1º de agosto de 2018. Assim, caracteriza-se como uma pesquisa quantitativa e qualitativa de natureza exploratória e descritiva, apresentando como estratégia de pesquisa a pesquisa-ação. Aborda questões de gestão de documentos, preservação digital e uso das TIC’s no âmbito da arquivologia. Apresenta os resultados através de gráficos demonstrando o quantitativo de assentamentos funcionais físicos convertidos em dossiês digitais. Portanto, conclui-se que a digitalização é, para o IFS, um instrumento de aprimoramento das práticas administrativas, como também contribui na redução de custos, sendo relevante quanto a agilidade e precisão na recuperação da informação. Entretanto, considera um longo caminho a ser percorrido em busca dos resultados esperados.