A gestão de documentos e a preservação do patrimônio documental no Instituto Federal de Sergipe, Campus São Cristóvão.

Abstract

A gestão de documentos e a preservação do patrimônio documental do Instituto Federal de Sergipe (IFS), campus São Cristóvão é a temática deste artigo. Deste modo, pretendeu-se questionar de que forma a gestão de documentos poderia contribuir para a preservação documental desse campus. A investigação se deu por meio da realização de uma revisão bibliográfica e de um estudo de caso, tento como objetivo geral, identificar e descrever as principais medidas de gestão e preservação documental que seriam necessárias aplicar no IFS, campus São Cristóvão e como objetivos específicos, levantar informações sobre a situação dos arquivos do campus São Cristóvão; compreender a relevância da gestão documental para a preservação dos documentos; desenvolver um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes ao uso, avaliação, conservação e arquivamento adequado do acervo. Fez-se um levantamento sobre a gestão e preservação documental, informando suas atuais necessidades, assim como também um breve histórico sobre o IFS, campus São Cristóvão. E por fim, abordou-se sobre a importância da preservação da massa documental e o estado de conservação dos documentos.