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https://repositorio.ifs.edu.br/biblioteca/handle/123456789/1279| Título: | Diagnóstico arquivístico: um relato de experiência na Pró-Reitoria de Pesquisa e Extensão (PROPEX) do Instituto Federal de Sergipe (IFS) |
| Título(s) alternativo(s): | Archival diagnosis: an experience report in the Dean of Research and Extension (PROPEX) of the Federal Institute of Sergipe (IFS) |
| Autor(es): | Barboza, Verônica dos Santos Silva, Manuela do Nascimento Silva, Dulce Elizabeth Lima de Sousa e |
| Palavras-chave: | Ciência da Informação; Arquivologia; Documentação; Arquivo; Gestão documental; Instituto Federal de Sergipe; Instituição pública; Document management; Documentation; Archival science; Archive; Public institution; Information science |
| Data do documento: | Jan-2020 |
| Editor: | Universidade Federal de Santa Catarina - UFSC Departamento de Ciência da Informação |
| Citação: | BARBOZA, Verônica dos Santos; SILVA, Manuela do Nascimento; SILVA, Dulce Elizabeth Lima de Sousa e. Diagnóstico arquivístico: um relato de experiência na Pró-Reitoria de Pesquisa e Extensão (PROPEX) do Instituto Federal de Sergipe (IFS). ÁGORA: Arquivologia em debate, Florianópolis, v. 30, n. 60, p. 255-274, jan./jun. 2020. |
| Resumo: | O presente artigo objetiva o destaque para a criação e uso de um diagnóstico que viabiliza a coleta e padronização dos procedimentos quanto à documentação produzida e/ou recebida, obedecendo às políticas arquivísticas a fim de aplicar a gestão documental dentro da instituição PROPEX. A metodologia utilizada foi a revisão bibliográfica momento em que a literatura existente corrobora com os fatos atuais esclarecendo pontos da pesquisa, e o estudo de caso foi o suporte para os resultados mais profundo e detalhado da pesquisa. A análise evidencia uma realidade que envolve muitas instituições, desburocratizar os processos que implica o acesso às informações e organização do seu acervo é uma lacuna existente, uma saída é a busca por soluções a fim de melhorar o espaço físico e disponibilizar a informação no momento da busca. Assim, os dados coletados tornaram-se um ponto de partida para a aplicação da gestão documental que visa a organização e padronização dos documentos setoriais por meio das técnicas arquivistas com a finalidade de dar acesso às informações institucionais de forma coerente e organizada. Conclui que o objetivo testifica o diagnóstico setorial como um vetor que possibilita a organização e padronização dos documentos contribuindo de forma positiva para a gestão documental. |
| Resumo (segunda língua): | This article aims to highlight the creation and use of a diagnosis that enables the collection and standardization of procedures regarding the documentation produced and / or received, obeying archival policies in order to apply document management within the PROPEX institution. The methodology used was the bibliographic review when the existing literature corroborates the current facts clarifying points of the research, and the case study was the support for the most profound and detailed results of the research. The analysis highlights a reality that involves many institutions, making the processes that involve access to information and organizing its collection less bureaucratic is an existing gap, one way out is the search for solutions in order to improve the physical space and make information available at the time of search. Thus, the data collected became a starting point for the application of document management that aims at the organization and standardization of sectorial documents through archival techniques in order to provide access to institutional information in a coherent and organized manner. It concludes that the objective testifies the sectorial diagnosis as a vector that enables the organization and standardization of documents, contributing positively to document management. |
| URI: | https://repositorio.ifs.edu.br/biblioteca/handle/123456789/1279 |
| ISSN: | 0103-3557 |
| Aparece nas coleções: | Artigo, Resumo científico e Comunicação em eventos - Ciências Humanas e Sociais |
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