Manutenção predial do IFS Campus Estância: diagnóstico e proposta de melhorias para o sistema de gestão

Abstract

O tema manutenção predial se tornou pauta para diversas discussões, no Brasil, após o grave acidente ocorrido no edifício residencial Palace II no ano de 1998, no estado do Rio de Janeiro. No ano seguinte já surgia a NBR 5674 "Manutenção de edificações - Procedimento", e desde então se vê uma gradual preocupação com a temática em solo nacional. Todavia, o desenvolvimento de uma interface eficiente entre projeto/edificação e programas de manutenção ainda esbarra no ideário popular do edifício em si como objetivo final do processo construtivo, sem outras etapas posteriores. Dentro desse contexto surge a maneira como a administração pública brasileira encara o gradual envelhecimento do seu patrimônio construído, suas obras são caracterizadas por diferentes procedimentos que, normalmente, não apresentam qualquer planejamento ou rigor técnico na manutenção e na própria qualidade dos materiais empregados. É a partir dessa necessidade que surgem os programas de manutenção, justamente para garantir a conservação, a preservação e a valorização das edificações, além de minimizar os riscos e reduzir os gastos incorridos durante a vida útil da edificação derivados das inspeções, das atividades de manutenção e reparo, além das falhas. Este trabalho teve como propósito investigar a gestão da manutenção predial do Instituto Federal de Sergipe Campus Estância através de um processo diagnóstico para propor melhorias para o sistema de gestão atual alinhadas com a realidade do campus e de seu setor de manutenção. Foi realizado um estudo de abordagem qualitativa, de natureza exploratória e com procedimentos de um estudo de caso. Para alcançar o objetivo proposto foi necessário: caracterizar a estrutura do campus, realizar o diagnóstico e a análise situacional do sistema de manutenção predial do campus e elaborar uma proposta com melhorias para o sistema de gestão da manutenção predial atual do campus. Por fim, após análise do setor de manutenção do campus foi evidenciado como o mesmo opera de maneira restrita, já que trabalha com uma verba limitada e dependente da existência de Atas válidas para aquisição de bens e serviços. O referido setor cuida dos 5.597,65 m2 de área construída do campus Estância com quatro funcionários e para ajudar no gerenciamento foram elaborados formulários para impressão e/ou uso online como sugestão, visando otimizar e criar uma base documental para futuras pesquisas e análises internas dentro dos campos da identificação do problema, do planejamento, da execução e da medição de desempenho.